Учёт для тех, кто работает на себя

Заказ, счёт, оплата и акт —
без 1С и таблиц в голове

«УчётПро» — лёгкая ERP для самозанятых, ИП и микробизнеса до пяти человек. Закрывает одну цепочку целиком: задача с таймером, заказ покупателя, счёт, поступившая оплата и закрывающий акт с PDF.

Вход без пароля: код присылает Telegram-бот. Регистрация тоже в боте.

В разработке

Проект ещё не в бете — возможны перебои

Сервис находится в стадии активной разработки и предоставляется «как есть». Возможны ошибки, перебои в работе и потеря данных; гарантий бесперебойной работы и сохранности информации нет. Не используйте «УчётПро» как единственное место хранения важных документов — сохраняйте копии счетов, актов и договоров. Функции и интерфейс могут меняться без предупреждения.

Что уже работает

Документы, которые нужны каждый месяц

Ниже — возможности, реализованные в текущей сборке. Планы и незавершённые функции перечислены отдельно в блоке статуса.

Заказы покупателя

Позиции из номенклатуры, итог считается автоматически. Статус заказа производный: черновик, в работе, ожидает оплаты, оплачен, завершён.

Счета и проведение

Счёт выставляется из заказа. При проведении цены позиций фиксируются, чтобы документ не «поехал» после правки справочника.

Платежи и оплаченность

Поддерживаются частичные оплаты и переплата. Заказ сам переходит в «оплачен», когда сумма поступлений покрывает счёт.

Акты за период

Акт создаётся по заказу за период, проводится и подписывается. Один заказ закрывается одним актом.

PDF и неизменяемые снапшоты

Счёт и акт хранятся как JSONB-снапшот в базе: реквизиты и номенклатуру можно менять, уже выставленные документы не переписываются.

Задачи с таймером

Учёт времени с паузами, округлением до 15, 30 или 60 минут и переносом отработанных часов в позицию заказа.

Контрагенты и номенклатура

Поиск по названию, ИНН и телефону. Справочники без лимита на всех тарифах, категории для группировки позиций.

Договоры

Загрузка PDF или DOCX до 10 МБ. Файл хранится как есть, скачивание доступно только владельцу.

Уведомления в Telegram

События по счетам, актам и оплатам приходят в бота. Там же задачи с таймером, если работать с телефона удобнее.

Один аккаунт — три клиента

Работайте там, где удобно

Данные общие: заказ, созданный в вебе, виден в Android и в боте.

Веб-приложение

Эталонный клиент

Полный набор функций: дашборд, задачи, заказы, счета, платежи, акты, справочники, настройки и PDF.

app.fast-works.ru

Android

Expo · React Native

Те же сценарии на телефоне: задачи с таймером, заказы, документы и справочники. Сборка тестируется, публикация в магазине — впереди.

Скоро в Google Play

Telegram-бот

Регистрация и код входа

Через бота создаётся аккаунт и выдаётся одноразовый код для входа в веб и Android. Плюс уведомления и задачи с таймером.

@BusinessManHelp_bot

Как начать

Четыре шага до первого акта

  1. Откройте бота

    Подтвердите личный чат и поделитесь номером телефона. Бот создаст аккаунт.

  2. Получите код

    Бот пришлёт одноразовый код на минуту. Введите его на экране входа в приложении.

  3. Заполните профиль

    Форма организации, ИНН, адреса и банковский счёт. Для ИП дополнительно ОГРНИП.

  4. Выставите счёт

    Добавьте контрагента и номенклатуру, создайте заказ, выставьте счёт и скачайте PDF.

Тарифы

Начать можно бесплатно

Оплата пока не подключена: платные тарифы описаны как план, оформить их нельзя. Сейчас всем доступен бесплатный набор.

Free

0 ₽ / мес

  • 15 заказов в месяц
  • 10 автозаполнений по фото
  • Контрагенты и номенклатура без лимита
  • Счета, акты, платежи, PDF

Base+

800 ₽ / мес

  • Всё из Base
  • Пакетное скачивание документов
  • Цены включают НДС

Оплата ещё не подключена

Честно о планах

Чего пока нет

  • Оплата тарифов — платные планы есть в плане, но оформить подписку нельзя
  • Публикация Android-приложения в Google Play
  • Автозаполнение заказа по фото (контрагент и банковский счёт уже работают)
  • Пакетное скачивание документов архивом
  • Совместная работа нескольких пользователей и роли
  • Интеграции с банками, ЭДО, 1С и экспорт в Excel

Попробуйте первую цепочку документов

Заведите заказ, выставьте счёт и скачайте PDF. Если что-то сломается — это ожидаемо: проект в разработке, и мы над этим работаем.