Учёт для тех, кто работает на себя

Заказ, счёт, оплата и акт —
в одной цепочке документов

«УчётПро» — лёгкая ERP для самозанятых, ИП и микробизнеса до пяти человек. Закрывает одну цепочку целиком: задача с таймером, заказ покупателя, счёт, поступившая оплата и закрывающий акт с PDF.

Вход без пароля: код присылает Telegram-бот. Регистрация тоже в боте. Приложение пока в разработке.

В разработке

Проект ещё не в бете — возможны перебои

Сервис находится в стадии активной разработки и предоставляется «как есть». Возможны ошибки, перебои в работе и потеря данных; гарантий бесперебойной работы и сохранности информации нет. Не используйте «УчётПро» как единственное место хранения важных документов — сохраняйте копии счетов, актов и договоров. Функции и интерфейс могут меняться без предупреждения.

Что уже работает

Документы, которые нужны каждый месяц

Ниже — возможности, реализованные в текущей сборке. Публичного доступа к ней пока нет: приложение в разработке. Планы и незавершённые функции перечислены отдельно в блоке статуса.

Заказы покупателя

Позиции из номенклатуры, итог считается автоматически. Статус заказа производный: черновик, в работе, ожидает оплаты, оплачен, завершён.

Счета и проведение

Счёт выставляется из заказа. При проведении цены позиций фиксируются, чтобы документ не «поехал» после правки справочника.

Платежи и оплаченность

Поддерживаются частичные оплаты и переплата. Заказ сам переходит в «оплачен», когда сумма поступлений покрывает счёт.

Акты за период

Акт создаётся по заказу за период, проводится и подписывается. Один заказ закрывается одним актом.

PDF и точные суммы

Счёт и акт печатаются по вашему шаблону, сумма считается из позиций, а НДС включается в цену или начисляется сверху — по вашему выбору.

Задачи с таймером

Учёт времени с паузами, округлением до 15, 30 или 60 минут и переносом отработанных часов в позицию заказа.

Контрагенты и номенклатура

Поиск по названию, ИНН и телефону. Справочники без лимита на всех тарифах, категории для группировки позиций.

Договоры

Загрузка PDF или DOCX до 10 МБ. Файл хранится как есть, скачивание доступно только владельцу.

Уведомления в Telegram

События по счетам, актам и оплатам приходят в бота. Там же задачи с таймером, если работать с телефона удобнее.

Один аккаунт — три клиента

Работайте там, где удобно

Данные общие: заказ, созданный в вебе, виден в Android и в боте. Приложение пока в разработке: публичного доступа нет.

Веб-приложение

Эталонный клиент

Полный набор функций: дашборд, задачи, заказы, счета, платежи, акты, справочники, настройки и PDF.

Приложение пока в разработке

Android

Expo · React Native

Те же сценарии на телефоне: задачи с таймером, заказы, документы и справочники. Сборка тестируется, публикация в магазине — впереди.

В Google Play пока не опубликовано

Telegram-бот

Регистрация и код входа

Через бота создаётся аккаунт и выдаётся одноразовый код для входа в веб и Android. Плюс уведомления и задачи с таймером.

@BusinessManHelp_bot

Как начать

Четыре шага до первого акта

Сейчас работает Telegram-бот: он создаёт аккаунт и выдаёт код входа. Остальные шаги относятся к приложению, которое пока в разработке.

  1. Откройте бота

    Подтвердите личный чат и поделитесь номером телефона. Бот создаст аккаунт.

  2. Получите код

    Бот пришлёт одноразовый код на минуту. Введите его на экране входа, когда приложение откроется для доступа.

  3. Заполните профиль

    Форма организации, ИНН, адреса и банковский счёт. Для ИП дополнительно ОГРНИП.

  4. Выставите счёт

    Добавьте контрагента и номенклатуру, создайте заказ, выставьте счёт и скачайте PDF.

Тарифы

Тарифы — пока ориентир

Приложение ещё в разработке, поэтому оплата не подключена: платные тарифы описаны как план, оформить их нельзя. О доступе и условиях сообщим отдельно.

Free

0 ₽ / мес

  • 15 заказов в месяц
  • 5 запросов к ИИ в месяц
  • Контрагенты и номенклатура без лимита
  • Счета, акты, платежи, PDF

Base+

800 ₽ / мес

  • Всё из Base
  • Пакетное скачивание документов
  • Цены включают НДС

Оплата ещё не подключена

Честно о планах

Чего пока нет

  • Оплата тарифов — платные планы есть в плане, но оформить подписку нельзя
  • Публикация Android-приложения в Google Play
  • Автозаполнение заказа по фото (контрагент и банковский счёт уже работают)
  • Пакетное скачивание документов архивом
  • Совместная работа нескольких пользователей и роли
  • Интеграции с банками и ЭДО, экспорт в Excel

Приложение пока в разработке

Мы доводим цепочку «заказ → счёт → оплата → акт». О доступе сообщим отдельно. Сейчас открыта регистрация в Telegram-боте.